Nakon brisanja, odnosno odjave poslovnog prostora/poslovne prostorije, a pre vraćanja bezbednosnog elementa nadležnoj, tj. najbližoj filijali Poreske uprave, potrebno je elektronskim putem posredstvom navedenog portala, izvršiti opoziv bezbednosnog elementa koji se koristio za evidentiranje prometa na malo u konkretnom poslovnom prostoru.

Na sajtu Poreske uprave objavljeno je Korisničko uputstvo za dostavljanje podataka i generisanje jedinstvene oznake o poslovnom prostoru i poslovnim prostorijama elektronskim putem, kao i Video uputstvo za dostavljanje podataka i generisanje jedinstvene oznake o poslovnom prostoru i poslovnim prostorijama elektronskim putem.

Prodaja robe preko interneta je oblik trgovine gde se trgovina i poslovanje generalno obavljaju isto kao i na svakom drugom tržištu. Daljinska, elektronska ili onlajn trgovina razlikuju se samo na osnovu jedne stvari - nije neophodno lično prisustvo prodavca i kupca da bi prodaja bila realizovana. Ali da bi prodaja preko interneta bila i legalna neophodno je ispoštovati nekoliko zakona među kojima i Zakon o fiskalizaciji sa pratećim propisima. U skladu sa tim propisima, svi oni koji prodaju robu preko interneta na malo imaju obavezu evidentiranja prometa preko fiskalnih uređaja, kao i obavezu izdavanja fiskalnog računa. Naime, delatnost trgovine na malo posredstvom interneta nije izuzeta od obaveza evidentiranja prometa preko elektronskog fiskalnog uređaja. To znači da je prodavac u obavezi prilikom prodaje robe preko interneta da izda fiskalni račun i da uz proizvod isti pošalje kupcu. Račun se uz saglasnost kupca može poslati i elektronskim putem.

Da li će za isporuku robe naručene putem interneta biti izdat poseban fiskalni račun zavisi od toga da li je u cenu uračunat i trošak isporuke. Ukoliko je u cenu robe koju kupac plaća uračunat i trošak dostave, to će biti iskazano na jednom fiskalnom računu. Međutim, ukoliko se cena koju kupac plaća odnosi samo na robu bez troškova dostave, firma koja vrši dostavu je dužna da izda poseban fiskalni račun za troškove dostave. U krajnjem slučaju troškovi dostave su uvek iskazani na samom sajtu preko kog se vrši prodaja robe.

Da bi ste mogli da ostvarite svoja prava kao potrošač podjednako je važno da znate i svoje obaveze, a jedna od njih je i uzimanje fiskalnog računa. Fiskalni račun je dokaz da je za određenu kupovinu obračunat i plaćen porez. Ta sredstva se vraćaju u budžet Republike Srbije kroz budžetske prihode i koriste se dalje za izgradnju autoputeva, bolnica, škola i vrtića, i građani imaju direktnu korist od njih. Uzimanjem fiskalnog računa građani direktno učestvuju u suzbijanju sive ekonomije i time doprinose daljem razvoju države i društva.

„Svaki račun koji stiže u Poresku upravu mora biti potpisan elektronskim potpisom koji se nalazi na bezbednosnom elementu. Na taj način Poreska uprava, odnosno sistem Poreske uprave prepoznaje i proverava ispravnost računa koji stižu sa prodajnih mesta. Osim potpisivanja fiskalnih računa bezbednosni element ima još neke važne funkcije zahvaljujući kojima, na primer, i bez interneta mogu da se izdaju potpuno validni računi, koji nakon uspostavljanja internet veze stižu u Poresku upravu“, izjavio je Saša Dulić, pomoćnik direktora Poreske uprave. Dodao je da se bezbednosni element, koji je deo fiskalnog uređaja dobija besplatno nakon podnošenja prijave na portalu ePorezi u delu namenjenom za obveznike E fiskalizacije. Poreski obveznik podnosi zahtev za određenu količinu bezbednosnih elemenata, koji se najčešće već narednog dana mogu preuzeti u nadležnoj filijali, na šalteru Vaš poreznik. Prema važećim propisima trajanje bezbednosnog elementa je tri godine, nakon čega će biti zamenjen novim.

• U slučaju da se bezbednosni element izgubi ili ošteti obveznik fiskalizacije podnosi novi zahtev i dobija novi bezbednosni element, na isti način kao i prethodni.
• Ukoliko poreski obveznik menja adresu treba da zameni i bezbednosni element jer je na bezbednosnom elementu upisana i adresa, tako da bi izdavanje računa sa starim bezbednosnim elementima na novoj adresi bilo kršenje odnosno nepoštovanje propisa.
• Ukoliko se bezbednosni element blokira, a može da se blokira višestrukim pogrešnim unosom PIN-a on je praktično zaključan trajno i mora da se uzme novi.

Pripremni period za prelazak sa starog na novi model fiskalizacije trajao je šest meseci. Obveznici fiskalizacije su, u tom periodu, morali ili da prilagode postojeće fiskalne uređaje tehničkim zahtevima novog modela ili da nabave novi uređaj. Jedan broj korisnika se opredelio za unapređenje postojećih, dok je veći broj korisnika odnosno obveznika fiskalizacije nabavio nove uređaje koji su se u međuvremenu pojavili na tržištu, izjavila je Mina Bajović, savetnik u Poreskoj upravi.

Na portalu Poreske uprave se nalazi poseban deo za proizvođače fiskalnih uređaja gde oni mogu  da pronađu kompletnu tehničku dokumentaciju kako da naprave i testiraju svoje rešenje. Elementi elektronskih fiskalnih uređaja mogu da budu kako softversko tako i hardversko rešenje i to su lokalni procesor fiskalnih računa  - LPFR i elektronski sistem za izdavanje računa – ESIR. Oni zajedno sa bezbednosnim elementom čine elektronski fiskalni uređaj. Bezbednosni element je zapravo pametna kartica koju dobija svaki obveznik fiskalizacije i služi za potpisivanje fiskalnih računa, rekla je Mina Bajović.

Shodno zakonskim propisima, svaki dobavljač elektronskog fiskalnog uređaja mora dostaviti obvezniku fiskalizacije isključivo elektronske fiskalne uređaje čija je upotreba odobrena od strane Poreske uprave.  Odobrenja za upotrebu elektronskog fiskalnog uređaja izdaje posebna organizaciona jedinica Poreske uprave posle provere usklađenosti proizvoda sa normativnim propisima. Na sajtu Poreske uprave nalazi se poseban odeljak za proizvođače fiskalnih uređaja u okviru dela o eFiskalizaciji. Takođe, tamo se nalazi i registar odobrenih elemenata elektronskih fiskalnih  uređaja, a koji se uredno ažurira u zavisnosti od aktivnosti proizvođača fiskalnih uređaja.

Novi model fiskalizacije omogućava Poreskoj upravi da u realnom vremenu dobija podatke o izdatim fiskalnim računima.

Među obveznike fiskalizacije ubraja se svako udruženje koje obavlja promet na malo i ostvaruje prihode od prodaje dobara, odnosno pružanja usluga na tržištu. To se odnosi i na sportska udruženja i saveze, ukoliko ostvaruju prihode koji zapravo predstavljaju naknadu za promet dobara, odnosno pružanje usluga na malo. Međutim, sportski savezi i udruženja kao nedobitne organizacije, ne moraju nužno biti obveznici fiskalizacije. Ukoliko, recimo, prihode ostvaruju isključivo putem članarina, donacija i slično, sportska udruženja i savezi nisu obveznici fiskalizacije. Obveznici fiskalizacije nisu i svi oni koji su izuzeti Uredbom o određivanju delatnosti kod čijeg obavljanja ne postoji obaveza evidentiranja prometa na malo preko elektronskog fiskalnog uređaja. Opširnije u video prilogu

Turistička agencija može da izda fiskalni račun na dan kada je korisnik usluge odnosno fizičko lice dobilo od turističke agencije dokument o pravu da krene na ugovorenu ekskurziju, odnosno kada dobije vaučer pre polaska na putovanje, a najkasnije na dan kada je završena ekskurzija, prema programu putovanja. Korisnici usluga mogu da vrše plaćanje na više od jednog načina. To znači da mogu da izvrše plaćanje gotovinom, čekovima, platnim karticama i slično. Važno je samo da u tom slučaju na fiskalnom računu budu posebno iskazani iznosi po pojedinačnim načinima plaćanja.

Turistička agencija može da izda fiskalni račun na dan kada je korisnik usluge odnosno fizičko lice dobilo od turističke agencije dokument o pravu da krene na ugovorenu ekskurziju, odnosno kada dobije vaučer pre polaska na putovanje, a najkasnije na dan kada je završena ekskurzija, prema programu putovanja. Korisnici usluga mogu da vrše plaćanje na više od jednog načina. To znači da mogu da izvrše plaćanje gotovinom, čekovima, platnim karticama i slično. Važno je samo da u tom slučaju na fiskalnom računu budu posebno iskazani iznosi po pojedinačnim načinima plaćanja.

Ukoliko račun nije ispravan ili niste dobili račun prilikom kupovine, građani mogu podneti prijavu o nepravilnosti u poslovanju konkretnog privrednog subjekta pisanim putem ili telefonskim putem pozivanjem Kontakt centra Poreske uprave, a na raspolaganju im je i besplatna mobilna aplikacija Poreski alarm. Posredstvom aplikacije Poreski alarm građani mogu jednostavno i lako da podnesu prijavu o uočenoj nepravilnosti. Podnošenje prijave putem ove aplikacije vrši se jednostavno i to unošenjem osnovnih podataka o privrednom subjektu koji je prekršio propis, uz mogućnost dostavljanja slike i određivanja adrese objekta.

Korišćenjem aplikacije Poreski alarm građani doprinose smanjenju sive ekonomije i povećanju stepena dobrovoljnog poštovanja propisa. Prednost ove aplikacije je mogućnost bržeg i efikasnijeg podnošenja prijave i to odmah nakon što je nepravilnost uočena.

Ukoliko račun nije ispravan ili niste dobili račun prilikom kupovine, građani mogu podneti prijavu o nepravilnosti u poslovanju konkretnog privrednog subjekta pisanim putem ili telefonskim putem pozivanjem Kontakt centra Poreske uprave, a na raspolaganju im je i besplatna mobilna aplikacija Poreski alarm. Posredstvom aplikacije Poreski alarm građani mogu jednostavno i lako da podnesu prijavu o uočenoj nepravilnosti. Podnošenje prijave putem ove aplikacije vrši se jednostavno i to unošenjem osnovnih podataka o privrednom subjektu koji je prekršio propis, uz mogućnost dostavljanja slike i određivanja adrese objekta.

Korišćenjem aplikacije Poreski alarm građani doprinose smanjenju sive ekonomije i povećanju stepena dobrovoljnog poštovanja propisa. Prednost ove aplikacije je mogućnost bržeg i efikasnijeg podnošenja prijave i to odmah nakon što je nepravilnost uočena.

Prijava PGJO se podnosi elektronskim putem preko portala ePorezi, na sledeći način:

• Nakon prijavljivanja na portal ePorezi, u okviru sekcije „Izbor prijave“ potrebno je izabrati prijavu sa nazivom PGJO'';

• Posle izbora „Tekstualnog unosa“ pristupa se formi "Podaci o podnosiocu" u okviru koje je potrebno izabrati "Vrstu prijave" (polje 1.1), ručno popuniti podatke "Telefon kontakt osobe" (polje 1.5) i "Elektronska pošta" (polje 1.6) i sačuvati unete podatke klikom na dugme "Sačuvaj";

• Iz padajućeg menija "Vrsta prijave" bira se opcija 1 – „Upis u registar“ i pristupa se unosu podataka o novoj adresi poslovnog prostora;

• Nakon završenog unosa svih podataka o poslovnom prostoru/poslovnoj prostoriji, prijavu je potrebno potpisati klikom na dugme "Potpiši i podnesi" čime prijava dobija status "Predata". Kako bi prijava dobila konačan status "Podneta", neophodno je kliknuti na dugme "Osveži status".

O uspešno podnetoj prijavi PGJO obveznik u poresko sanduče dobija obaveštenje o generisanoj jedinstvenoj oznaci poslovnog prostora sa nazivom poslovnog prostora.

Prijava za izdavanje bezbednosnog elementa za poslovni prostor sa generisanim podatkom o novoj adresi može se podneti 24 sata nakon podnošenja PGJO prijave kojom je prijavljena nova adresa poslovnog prostora.

Po preuzimanju novog bezbednosnog elementa potrebno je izvršiti brisanje PGJO prijave sa podacima o staroj/nevažećoj adresi poslovnog prostora i opoziv bezbednosnog elementa  sa podacima o staroj/nevažećoj adresi poslovnog prostora.

Informacije o načinu podnošenja prijave PGJO za novi poslovni prostor i brisanju PGJO sa podacima o starom poslovnom prostoru sadržana su u Korisničkom uputstvu za dostavljanje podataka i generisanje jedinstvene oznake o poslovnom prostoru i poslovnim prostorijama elektronskim putem, a infromacije o načinu podnošenja prijave za izdavanje bezbednosnog elementa u Uputstvu za podnošenje prijave za izdavanje bezbednosnog elementa.

Informacije u vezi sa opozivom bezbednosnog elementa date su u dokumentu Elektronski servisi za fiskalizaciju, koji se nalazi na portalu Poreske uprave u delu ESF.

Savremena rešenja uvedena novom fiskalizacijom omogućavaju Poreskoj upravi da prati rad svih fiskalnih uređaje u Srbiji u realnom vremenu, a samim tim i efikasniju kontrolu poreskih obveznika.

Obveznicima je od nedavno na raspolaganju i mobilna aplikacija mPorezi. Radi se o besplatnoj aplikaciji za pametne telefone posredstvom koje obveznici mogu, u bilo koje vreme i bez obzira na lokaciju, da pristupe elektronskim servisima Poreske uprave i ispune svoje obaveze. Opširnije u video prilogu.